Zásady ochrany osobních údajů a využívání cookies

Tyto zásady transparentně a srozumitelně vysvětlují, jak nakládáme s vašimi osobními údaji v souvislosti s organizací konference „Buďme Oukej! 2026“ a provozem tohoto webového rozhraní. Postupujeme striktně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je organizátor konference:

• Organizace: Středisko sociální prevence Olomouc, příspěvková organizace
• Sídlo: Na Vozovce 622/26, Nová Ulice, 779 00 Olomouc
• IČO: 75004437
• Zápis: Zapsáno ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 796
• Kontakt pro záležitosti ochrany dat: gdpr@budmeoukej.cz

2. Účely, rozsahy a právní základy zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro níže uvedené účely:

Účel zpracování	Zpracovávané údaje	Právní základ zpracování (dle GDPR)
Registrace, účast na akci a plnění smlouvy	Jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje (adresa, IČO), profesní zaměření/pracoviště.	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Evidence a správa náhradníků	Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo.	Oprávněný zájem správce na efektivním naplnění kapacity konference (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Účetní a daňová agenda	Fakturační údaje, identifikační údaje o platbách, záznamy o stornách a vratkách.	Splnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem o účetnictví).
Vyřizování dotazů z kontaktního formuláře	Jméno, e-mailová adresa, textové sdělení (obsah zprávy).	Oprávněný zájem správce na zajištění komunikace a vyřízení požadavků uživatelů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Pořizování audiovizuálního reportu z akce	Reportážní fotografie a videozáznamy zachycující atmosféru a průběh konference.	Oprávněný zájem správce na dokumentaci a propagaci odborné činnosti organizace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 89 NOZ).
Analýza návštěvnosti a personalizace webu (Cookies)	IP adresa, síťové identifikátory, údaje o chování na webu.	Výslovný souhlas návštěvníka webu udělený prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

3. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu:

• Údaje z registrací a účetní doklady: Uchováváme po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém se konference konala, a to z důvodu plnění zákonných archivačních povinností.
• Údaje náhradníků: Jsou bezpečně a nevratně smazány do 30 dnů od oficiálního ukončení příslušného ročníku konference.
• Kontaktní dotazy: Jsou smazány nejpozději do 6 měsíců od definitivního vyřešení vašeho požadavku či dotazu.
• Audiovizuální záznamy (fotografie/videa): Jsou uchovávány po dobu existence prezentace konference, maximálně však po dobu 5 let, nebo do momentu úspěšného vznesení námitky proti zpracování.

4. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci osobních údajů)

Osobní údaje jsou v bezpečí. Nikdy je neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich komerční či marketingové účely. K datům mají přístup pouze naši prověření zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technický a organizační servis:

• Poskytovatel webhostingu a IT správy webu.
• Poskytovatelé analytických nástrojů (např. Google LLC v rámci anonymizovaných statistik).
• Externí poskytovatel účetních a auditorských služeb.

Všichni tito partneři jsou smluvně vázáni přísnou mlčenlivostí a garancí technického zabezpečení dat. Osobní údaje neopouštějí prostor Evropské unie (EEA).

5. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte nad svými daty plnou kontrolu. Podle GDPR můžete kdykoli uplatnit následující práva:

• Právo na přístup: Právo získat potvrzení, zda data zpracováváme, a obdržet jejich kopii.
• Právo na opravu: Právo na okamžitou opravu nepřesných či neúplných údajů.
• Právo na výmaz (Právo být zapomenut): Právo na smazání dat, pokud již nejsou potřebná pro stanovené účely nebo pokud odpadl právní základ (např. odvolání souhlasu), za předpokladu, že nám ve výmazu nebrání zákonná archivační povinnost.
• Právo na omezení zpracování: Právo požadovat, abychom data v určitých specifických případech pouze uchovávali, ale aktivně s nimi nemanipulovali.
• Právo na přenositelnost: Právo získat svá data ve strukturovaném, strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Pokud data zpracováváme na základě oprávněného zájmu (např. evidence náhradníků, kontaktní dotazy nebo reportážní fotografie), máte právo proti tomuto zpracování namítat. V případě námitky proti pořízení/zveřejnění fotografie vaší osoby na akci provedeme neprodleně její odstranění či anonymizaci (rozostření).

Veškerá svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu: gdpr@budmeoukej.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi daty nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu: Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

6. Pravidla pro používání souborů Cookies

Náš web využívá soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění stability, bezpečnosti a měření návštěvnosti. Podle účelu je dělíme do následujících kategorií:

• A. Nezbytné (Technické) cookies: Tyto soubory jsou nezbytné pro správné fungování webu (např. odesílání registračních formulářů, zabezpečení proti kybernetickým útokům, uložení nastavení vaší cookie lišty). Jsou vždy aktivní, nevyžadují váš souhlas a nelze je v liště vypnout.
• B. Analytické a Výkonnostní cookies: Umožňují nám anonymně sledovat návštěvnost, agregovat statistiky (např. přes Google Analytics) a zjišťovat, které sekce webu jsou pro uživatele nejužitečnější. Tyto cookies aktivujeme výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který vyjádříte v cookie liště.
• C. Marketingové cookies: Slouží k vyhodnocování efektivity propagace akce a případnému zobrazení relevantní reklamy na platformách třetích stran (např. Meta/Facebook). Jsou aktivní pouze s vaším výslovným souhlasu.

Svůj souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoliv změnit nebo zcela odvolat kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce tohoto webu nebo kliknutím na dedikovanou ikonu v levém dolním rohu obrazovky.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 6. 2026